Squaar

Logo Squaar écrit avec petit carré blanc et rose en haut à droite

L'externalisation informatique pour les entreprises

Chez Squaar, nous sommes spécialisés dans la mise à disposition d’experts IT freelances dans le cadre de prestations informatiques. 

Vous souhaitez externaliser vos missions IT ?

Nous mettons notre expertise du recrutement au service de votre entreprise, en vous présentant et en vous mettant à disposition des prestataires spécialisés (rencontrés, évalués et donc sélectionnés avec le plus grand soin) dans le cadre de missions d’expertise technique en informatique

Bien sûr, nous nous chargeons de l’ensemble de la partie administrative : rédaction et gestion des contrats, organisation de la facturation, validation des CRA facilitées via notre plateforme en ligne etc.

Que ce soit pour des besoins en infrastructure, infogérance, assistance technique, pour la maintenance de votre système d’information, en développement web, mobile ou logiciel, sur des sujets cloud, sécurité informatique, Big Data, BI ou autres au sein de votre DSI, Squaar vous accompagne et vous permet d’intégrer les compétences IT qu’ils vous manquent pour mener à bien votre projet.

Du profil de Technicien Informatique jusqu’au Manager de Transition ou DSI en passant par le Développeur, l’Administrateur Infrastructure, le Product Owner ou encore l’Ingénieur Data par exemple, nous sommes en mesure de vous accompagner sur l’ensemble de vos besoins de renfort en informatique. Notre spécialisation dans le monde de l’IT au sens large nous permet de connaitre et comprendre les enjeux de nos clients depuis la TPE / PME, jusqu’au Groupe International.

Nous couvrons un large panel d’interventions dans tout ce qui gravite autour d’une DSI (Direction des Systèmes d’Informations) : 

  • Organisation et Gestion des Systèmes d’Information
  • Management de Projets 
  • Cycle de vie des applications 
  • Installation et Maintenance opérationnelle des infrastructures 
  • Support et assitance utilisateurs 
  • Sécurité informatique 
  • Management opérationnel 
  • Data, Business Intelligence 
  • Relations fournisseurs 

Externaliser la prestation informatique ? De quoi parle-t-on ?

Deux personnes, un homme et une femme, autour d'une table ronde, souriant. La femme semble être la candidate pour un recrutement et l'homme semble être le recruteur, car il note des choses sur une feuille.

L’externalisation informatique est un moyen pour les entreprises de confier l’exploitation et le maintien ou l’évolution de tout ou partie de leur système informatique à un prestataire externe.

Depuis une dizaine d’années, l’externalisation est considérée comme le moyen rapide d’améliorer la performance des entreprises, de réduire les coûts et d’accroître la flexibilité.

L’histoire de l’externalisation informatique remonte à 1989 avec Eastman Kodak (Photographie) qui fût la première entreprise à externaliser ses systèmes informatiques, une révolution à l’époque. Les dirigeants de l’entreprise ont pris cette décision après un constat inédit : l’entreprise n’avait pas besoin de prendre en main tous les processus et posséder toutes les données pour continuer à produire et à se développer. 

Aujourd’hui, l’externalisation s’est transformée en décision stratégique à part entière, permettant d’établir des relations durables avec des partenaires d’externalisation.

Les avantages de l'externalisation informatique

Réduction des coûts et optimisation des dépenses

En externalisant une partie de vos projets informatiques, vous pouvez réduire considérablement le temps et les coûts nécessaires à la mise en place et à la gestion de celui-ci. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises dont l’informatique n’est pas le cœur de métier et/ou pour celles qui manquent de ressources sur un marché très pénurique.

Les entreprises peuvent également tirer parti de la sous-traitance informatique pour rationaliser leurs ressources en matière de personnel, de logiciels, de matériel et de services. En recourant à l’externalisation informatique, elles peuvent mieux gérer leurs ressources en transférant certaines tâches à des fournisseurs externes. Elles peuvent alors se concentrer sur leur cœur de métier, profiter d’une expertise ponctuelle ne nécessitant pas l’intégration d’une ressource en CDI.

Accès à l’expertise et aux dernières technos

En travaillant avec un prestataire qualifié, votre structure peut bénéficier de l’expertise et des technologies de pointe dont elle aurait pu manquer. Cela signifie que vous aurez accès à des experts informatiques et à des outils et services qui sont à la pointe des technologies sans avoir à les développer ou à les maintenir vous-même. En outre, l’externalisation offre plus de flexibilité en ce qui concerne le contenu et la qualité de la prise en charge de vos projets informatiques.

Concentration sur le cœur de métier

De plus, l’externalisation permet aux entreprises de se recentrer sur leur cœur de métier et de mieux gérer leurs ressources en interne. En déchargeant leur personnel de certaines tâches récurrentes, elles peuvent consacrer davantage de temps et d’énergie à des activités et des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.

Amélioration de la flexibilité et de la scalabilité

Faire appel à un prestataire externe permet aux entreprises d’accéder à des compétences spécialisées dont elles ne disposent pas au sein de leur DSI, sans avoir besoin de recruter en CDI des employés supplémentaires.

Elles peuvent également faire appel à des prestataires situés dans des zones géographiques différentes pour bénéficier d’un accès à un plus large bassin de talents et améliorer ainsi leur agilité.

L’externalisation offre aux entreprises un accès à des compétences spécialisées et une flexibilité accrue pour gérer leur informatique de manière plus efficace, tout en réduisant les coûts et en améliorant la gestion des ressourceser

Comment réussir son projet d'externalisation informatique ?

Deux personnes atour d'une table qui échangent sur documents comportants des graphiques, entourés d'ordinateurs, d'un téléphone et d'une tablette.

Choix du bon prestataire

Pour profiter des avantages de l’externalisation, encore faut-il trouver un fournisseur adapté à votre budget et aux besoins spécifiques de votre entreprise. De plus, le choix du fournisseur joue un rôle primordial car il aura une influence sur la qualité des services informatiques proposés.

Le partenaire que vous choisirez devra disposer d’une infrastructure informatique suffisamment évolutive pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous devez porter une attention particulière à la disponibilité et à la maintenance globale des services proposés. Ainsi, vous serez assuré que vos données et systèmes informatiques sont à moindre coût continuellement opérationnels.

Gestion de la relation et du contrat d’externalisation

Il est important que vous preniez le temps d’évaluer toutes les obligations contractuelles qui s’imposent à vous et à votre mise en relation de prestataire. L’externalisation peut englober une grande variété de services et les conditions doivent être rédigées de façon claire et précise.

Les contrats doivent également couvrir la sécurité des données, le partage des informations, la responsabilité et le service à la clientèle. Un contrat clair permet à votre entreprise et à votre fournisseur de travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Sécurité et conformité

Un autre point important est que les deux parties doivent respecter les protocoles de sécurité pour prévenir toute mauvaise utilisation des informations sensibles échangées lors du projet.

Les mesures de sécurité comprennent l’utilisation de logiciels de cryptage, de pare-feu, de mots de passe forts et de politiques d’accès limitées.

La sécurité des données doit être prise en compte dès le début du projet pour éviter les risques de violation des données et les coûts supplémentaires liés à la remédiation en cas d’incident.

Pourquoi choisir Squaar ?

Chez Squaar, nous croyons à l’excellence du service rendu aux clients comme aux Freelances. Animés par le plaisir de vous accompagner dans vos projets, nous offrons un haut niveau de suivi à travers un processus simple et complet pour une collaboration optimale. Nous basons notre travail sur la transparence, qualité, positivité, et fiabilité. 

Nous chassons, évaluons et sélectionnons les meilleurs prestaires disponibles pour répondre à vos besoins en termes de compétences techniques et de qualités humaines, mais également répondons à vos contraintes budgétaires et de délais.

Nous vous présentons ces experts en entretien (physique et/ou en visio).

Nous vous offrons le choix du ou des Expert(s) à intégrer dans vos services informatiques. 

Nous nous chargeons de l’ensemble de la partie administrative : gestion des contrats et clauses spécifiques, organisation de la facturation, validation des CRA facilitée par notre plateforme digitale, etc…

Nous vous permettons :

  • Un gain de temps en recherche de candidats.
  • La rencontre uniquement de prestataires qualifiés pour le(s) poste(s) à pourvoir.
  • Une flexibilité de la gestion de vos services et de vos projets.
  • L’implication forte des ressources intégrées (puisqu’ils sont eux-mêmes chef d’entreprise).
  • La maîtrise précise de votre budget et de vos coûts.

Notre objectif prioritaire est uniquement la satisfaction client. En effet, si cet objectif est atteint, nous construirons avec nos clients une relation de long terme basée sur la confiance mutuelle et la possibilité d’offrir un service de plus en plus personnalisé. Pour cela, la qualité de notre service et de notre suivi, le tout lié à une vraie réactivité et à notre transpence sont nos meilleurs atouts à votre disposition (quelques exemples de témoignages de nos clients et prestataires informatiques sont d’ailleurs disponibles sur notre site).

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour nous faire part de vos besoins spécifiques en prestation. Après une définition précise du contexte, des attendus et des modalités d’interventions, nous prenons en charge votre demande et sommes en mesure de vous faire parvenir une shortlist des meilleurs Experts Informatiques disponibles et intéressés sous 48-72h. 

Contact

Voici nos coordonnées directes, appelez-nous et évoquons simplement votre projet:

  • Nicolas : n.buniowski@squaar.fr / 06.77.13.11.92
  • Roxane: r.lebreton@squaar.fr / 07.89.00.34.14 
  • Sachant que vous pouvez également nous contacter (et voir notre background) sur LinkedIn et/ou via notre site www.squaar.fr

Faites nous part de votre intérêt