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La prestation de services informatiques pour votre entreprise

Chez Squaar, nous sommes spécialisés dans la mise à disposition d’experts IT freelances dans le cadre de prestations informatiques. 

 

Nous mettons notre expertise du recrutement au service de votre entreprise, en vous présentant et en vous mettant à disposition des prestataires spécialisés (rencontrés, évalués et donc sélectionnés avec le plus grand soin) dans le cadre de missions d’expertise technique en informatique

Bien sûr, nous nous chargeons de l’ensemble de la partie administrative : rédaction et gestion des contrats, organisation de la facturation, validation des CRA facilitées via notre plateforme en ligne etc.

Que ce soit à Paris ou en Région, pour des besoins en réseau ou infrastructure au sens large, sur des sujets Cloud, pour l’installation ou la maintenance de votre système informatique, en développement web, mobile ou logiciel, Big Data, BI ou autres, Squaar vous accompagne et vous permet d’intégrer les compétences informatiques qu’ils vous manquent pour mener à bien votre projet.

Qu'est-ce que la digitalisation des entreprises ?

Ordinateur de côté où l'on voit des mains qui écrivent du contenu. Le fond est flou.

C’est le processus qui consiste à intégrer les technologies numériques dans l’ensemble des activités d’une entreprise. Cela peut concerner la gestion des données, l’automatisation des processus, la communication interne et externe, ou encore la relation avec les clients

L’objectif est également de repenser et d’optimiser les méthodes de travail, en rendant l’entreprise plus agile, innovante et performante.

Par conséquent, cette transformation des entreprises se décline en deux aspects principaux : interne et externe

  • La partie interne concerne l’optimisation des processus de travail, la collaboration entre les employés et la gestion des ressources. 
  • Quant à celle externe, elle englobe la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs, ainsi que la commercialisation des produits et services.

D’ailleurs, les enjeux et objectifs de cette transformation numérique sont nombreux : améliorer la productivité, réduire les coûts, faciliter la prise de décision, valoriser les compétences des employés, offrir une meilleure expérience client… La liste est longue, et c’est désormais un impératif voire même une obligation pour chaque entreprise de se lancer dans cette forme de numérisation.

Pourquoi la digitalisation est-elle essentielle pour les entreprises ?

Tout d’abord, elle permet de gagner en compétitivité. Face à la concurrence accrue et aux évolutions rapides du marché, les entreprises doivent être en mesure de s’adapter rapidement et d’innover. Ainsi, elle facilite ce processus en automatisant certaines tâches et en permettant une meilleure gestion des données.

De plus, les attentes des clients ont considérablement évolué. Aujourd’hui, ils recherchent des expériences personnalisées, rapides et fluides. Cette transition numérique permet de répondre, au cas par cas, à ces nouvelles exigences en offrant des services en ligne, des applications mobiles et des interactions en temps réel.

Enfin, elle est notamment devenue l’une des recettes pour attirer et retenir les talents. Les employés, et notamment les jeunes générations, sont de plus en plus à l’aise avec les nouvelles technologies et attendent de leur employeur qu’il leur fournisse des outils performants et modernes pour travailler.

Comment réussir sa digitalisation d'entreprise

Avant de vous lancer, il est essentiel de déterminer vos objectifs, vos priorités et les ressources dont vous disposez. Une stratégie bien définie vous permettra de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre transformation digitale et d’éviter les écueils.
Ensuite, il faut comprendre que la digitalisation de son système d’information ne concerne pas uniquement les services informatiques ou les dirigeants. Tous les employés doivent être impliqués dans ce processus et doivent connaître les enjeux ainsi que les bénéfices qu’ils peuvent en tirer.

Quels sont les défis et les obstacles de la digitalisation ?

Malgré ses nombreux avantages, un tel changement comporte également des défis et des obstacles qu’il est important de prendre en compte pour atteindre ses objectifs.

La résistance au changement

Cette transformation digitale implique des changements dans les habitudes et les méthodes de travail, ce qui peut susciter des résistances au sein de l’entreprise. Il est essentiel de communiquer sur les bénéfices et d’accompagner les employés dans cette transition.

La sécurité et la protection des données, une urgence aujourd’hui !

La gestion des données sensibles et la protection contre les cyberattaques sont une des préoccupations majeures lors de la digitalisation. Il est capital de mettre en place des systèmes sécurisés et de sensibiliser les employés aux bonnes pratiques en matière de sécurité numérique.

Coût ou investissement ?

Effectivement, cela représente un investissement important pour les entreprises, notamment en termes d’achat d’équipements, de formation des employés et de maintenance des systèmes. Il est donc essentiel de bien planifier ces dépenses et de rechercher des solutions de financement adaptées.

Les compétences et la formation des employés

La digitalisation nécessite souvent l’acquisition de nouvelles compétences, ce qui peut représenter un défi pour les entreprises. Il est primordial de former les employés aux nouvelles technologies et d’encourager leur montée en compétence.

Les avantages d'externaliser la digitalisation de son entreprise

Deux personnes atour d'une table qui échangent sur documents comportants des graphiques, entourés d'ordinateurs, d'un téléphone et d'une tablette.

Dans un monde où la concurrence est de plus en plus présente, les entreprises cherchent constamment des moyens de se démarquer et d’améliorer leur efficacité. L’une des stratégies les plus populaires pour atteindre ces objectifs est l’externalisation de la digitalisation de l’entreprise. Cette approche consiste à faire appel à des prestataires externes pour mettre en place et gérer les solutions digitales de l’entreprise.

Bénéficier de l’expertise pour mieux définir ses attentes & besoins

Tout d’abord, externaliser la digitalisation de son entreprise permet de bénéficier de l’expertise de professionnels spécialisés dans ce domaine. Les prestataires externes peuvent/doivent vous aider à définir votre cahier des charges en fonction de vos besoins et leur connaissance approfondie des dernières tendances et technologies digitales disponibles ainsi que de leur coût. Celles-ci pourront donc d’autant mieux leurs objectifs en fonction de leur budget.

Optimiser ses dépenses

Ensuite, l’intérêt est de réduire les coûts, puisque plutôt que d’embaucher du personnel interne et d’investir dans des formations coûteuses cela permet de mieux contrôler les dépenses et de ne payer que pour les services souhaités.

Optimiser son temps

Par ailleurs, externaliser la digitalisation de son entreprise peut également permettre de gagner du temps. Les prestataires externes sont généralement en mesure de mettre en œuvre ces solutions digitales rapidement, ce qui permet de rester compétitif sur un marché en constante évolution et de rester concentrer sur son cœur de métier sans trop se soucier de la gestion de ces solutions.

Optimiser ses process et valoriser son image

Enfin, cela peut permettre de contribuer à améliorer la flexibilité et l’agilité de votre entreprise puisqu’en faisant appel à des prestataires externes, vous pouvez plus facilement adapter vos solutions digitales en fonction de l’évolution de vos besoins et de ceux de vos clients avec comme but que ces innovations, à la pointe de la technologie, vous permettent faire  la différence en termes de retour sur investissement bien sûr mais aussi en termes d’image..

Comment choisir le bon prestataire de services informatiques ?

Groupe de personne autour d'une table, en train de brainstormer. On voit un homme debout devant un tableau rempli de post-it.

Pour profiter des avantages de l’externalisation, encore faut-il pouvoir trouver un interlocuteur adapté à votre budget et aux besoins spécifiques de votre entreprise et capable de faire le lien entre vous et votre projet et l’ensemble des prestataires disponibles sur le marché. Le choix de cet interlocuteur est très important puisqu’il aura une influence sur la qualité du ou des prestataires présentés et détachés et donc des prestations informatiques proposés et réalisés chez/pour vous.

Ceci est d’autant plus vrai si l’informatique n’est pas votre cœur de métier et que vous avez besoin d’accompagnement dans le déploiement de vos idées. L’important est de s’adresser à un interlocuteur expert de ce type de service, capable d’étudier au mieux votre projet et votre ambition tout en étant en mesure de la traduire auprès de prestataires/experts dédiés.

Pour une prestation réussie, une relation saine et efficace passe avant tout par la qualité des échanges. Il est important de définir les besoins en suivi et accompagnement en qualité de client dès le début de la mission afin que votre interlocuteur s’adapte aux mieux à vos contraintes, vos attentes, vos habitudes et celles de vos différents services métiers et informatique.

L’évaluation et le suivi des performances passeront par la mise en place d’indicateurs de performances clés pour évaluer le service rendu et la qualité du/des prestataire(s) détaché(s). En tant que client, il sera impératif de bien définir ces éléments et de les indiquer dans le contrat qui vous liera à votre fournisseur de service informatique.

Pourquoi choisir Squaar ?

Chez Squaar, nous croyons à l’excellence du service rendu aux Clients comme aux Freelances. Animés par le plaisir de vous accompagner dans vos projets, nous offrons un haut niveau de suivi à travers un processus simple et complet pour une collaboration optimale. Nous basons notre travail sur la transparence, qualité, positivité, et fiabilité. 

Nous chassons, évaluons et sélectionnons les meilleurs prestaires disponibles pour répondre à vos besoins en termes de compétences techniques et de qualités humaines, mais également répondons à vos contraintes budgétaires et de délais.

Nous vous présentons ces experts en entretien (physique et/ou en visio).

Nous vous offrons le choix du ou des Expert(s) à intégrer dans vos services informatiques. 

Nous nous chargeons de l’ensemble de la partie administrative : gestion des contrats et clauses spécifiques, organisation de la facturation, validation des CRA facilitée par notre plateforme digitale, etc…

Nous vous permettons :

  • Un gain de temps en recherche de candidats.
  • La rencontre uniquement de prestataires qualifiés pour le(s) poste(s) à pourvoir.
  • Une flexibilité de la gestion de vos services et de vos projets.
  • L’implication forte des ressources intégrées (puisqu’ils sont eux-mêmes chef d’entreprise).
  • La maîtrise précise de votre budget et de vos coûts.

Notre objectif prioritaire est uniquement la satisfaction client. En effet, si cet objectif est atteint, nous construirons avec nos clients une relation de long terme basée sur la confiance mutuelle et la possibilité d’offrir un service de plus en plus personnalisé. Pour cela, la qualité de notre service et de notre suivi, le tout lié à une vraie réactivité et à notre transpence sont nos meilleurs atouts à votre disposition (quelques exemples de témoignages de nos clients et prestataires informatiques sont d’ailleurs disponibles sur notre site).

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour nous faire part de vos besoins spécifiques en prestation. Après une définition précise du contexte, des attendus et des modalités d’interventions, nous prenons en charge votre demande et sommes en mesure de vous faire parvenir une shortlist des meilleurs Experts Informatiques disponibles et intéressés sous 48-72h. 

Contact

Voici nos coordonnées directes, appelez-nous et évoquons simplement votre projet:

  • Nicolas : n.buniowski@squaar.fr / 06.77.13.11.92
  • Roxane: r.lebreton@squaar.fr / 07.89.00.34.14 
  • Sachant que vous pouvez également nous contacter (et voir notre background) sur LinkedIn et/ou via notre site www.squaar.fr

Faites nous part de votre intérêt